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【2018-08-06】複印機租賃簡單實用的卡紙處理技巧

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刷卡打印(複印機租賃)

發布時間:2018-03-26 浏覽次數:442

  打印時間監控、刷卡打印、漫遊打印、打印計費、打印審核等

  刷卡系統簡要說明

  本刷卡系統是一套軟件可帶多個刷卡終端的複印機管理系統,可同時管理不同品牌的複印機和網絡打印機,能對用戶員工日常對複印機、網絡打印機的使用功能及權限進行綜合和有效管理,更好的控制成本。可同時管理施樂、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能達、夏普、東芝、松下、震旦等複印機和所有品牌打印機。

  刷卡系統主要功能

  1.設備安裝:卡機直接安裝在複印機上,軟件安裝在服務器上(用量小時,也可安裝在SERVER版操作系統的普通PC上)。

  2.授權使用:只有通過刷卡或者用戶登錄認證的用戶才可以使用複印機或打印機。

  3.功能限制:可對特定用戶及用戶組使用複印、打印等功能進行限制。

  4.刷卡使用:刷卡才能進入複印機使用界面,刷卡才能輸出打印件。

  5.漫遊打印:用戶可就近選擇任意一台聯網的複印機或打印機,經過身份驗證後即可輸出打印服務器上自己的打印文件。

  6.打印審核:可根據需要設定成打印的文件經審核同意才能打印出來(選購)。

  7.安全打印:打印的文檔保存在打印服務器中,直到用戶通過身份驗證才輸出,避免輸出的文檔遺留在打印設備上,造成信息泄露。

  8.安全掃描:刷卡後掃描,可自動將掃描件發到軟件預先設定好的個人郵箱,解決了掃描到共享文件夾不安全的問題,和傳統掃描到郵箱時要在多台複印機預先設置N個郵箱的麻煩、新增用戶要在多台複印機上增加郵箱的麻煩,以及更換複印機要重新設置郵箱的麻煩。

  9.安全便捷:刷卡認證後才能輸出,避免他人錯拿文件而泄密,輸出時間可自由掌握。

  10.打印刪除:可通過使用者電腦登錄服務器軟件中的個人賬戶選擇性刪除,目前不能在卡機上刪除。

  11.自動統計:在不同複印機、打印機上的使用量自動統計到個人帳戶。

  12.統計項目:帳戶、使用者姓名、所屬部門、印量、單色/彩色、單面/雙面、幅面、輸出時間、輸出的電腦、輸出的設備等。

  13.統計方式:可按時間、部門、使用者、單色/彩色、印量等條件進行統計。

  14.後台管理:用量監控、打印內容監控(打印版標配、預覽版選購)、報表分析。

  15.充值管理:可通過普通電腦終端WEB登錄軟件進行充值管理。

  16.管理設備:可同時管理不同品牌的複印機和網絡打印機,更換複印機或打印機原刷卡設備可繼續使用。

  刷卡系統使用方法

  1.本刷卡系統可以實現同一局域網內多品牌多台複印機、網絡打印機的同時管理,不同局域網使用信息的彙總,管理打印時需要配置PCL或其它能兼容的打印語言。

  2.員工的一卡通卡可以和本系統共用,員工PC機的域用戶名和密碼可以和本系統中客戶員工一卡通的用戶名和卡號進行綁定,實現一人一機一卡使用。

  3.員工打印的數據信息保存在系統後台(保存時間可以由管理員自由設定),打印的文本內容標配只能再打印出來才可以看見;增加選購件後可在顯示器上預覽。

  4.現有的員工一卡通信息(姓名、卡號),可以粘貼到專用的EXCEL模版,在模版中對每一位員工使用複印機或網絡打印機的權限進行相關的設置,然後轉存爲CSV格式,最後通過後台直接批量導入,或使用域同步。

  5.系統自帶正版SQL數據庫。


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